最新会议管理制度(通用5篇)
在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的最新会议管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
最新会议管理制度11.目的
为了使公司的会议管理规范化.有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于xx有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪.落实,以确保工作能够按时.按质.按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4 ……此处隐藏5629个字……p>1.3.3会议内容:
⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;
⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会
1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。
1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。
1.4.3会议内容:
⑴总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;⑵年度表彰和嘉奖;
⑶公司大联欢。
2会务准备
2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;
2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;
2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。
3会议纪律
3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。
3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。
3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。
3.5参会期间禁止吸烟。