办事处规章制度
在不断进步的时代,越来越多人会去使用制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的办事处规章制度,希望能够帮助到大家。
办事处规章制度1一、总则
1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。
3、办事处的职责:
1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;
2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;
3)负责本区域的营销管理工作;
4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;
5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;
6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;
7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:
1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议;< ……此处隐藏8511个字……2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。
3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例。
(五)、人员定岗及岗位职责:
1、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名。
2、岗位职责
(一)、主任职责:
a、负责每月船运计划的报批、落实;
b、负责组织货源的进场、装卸等;
c、协调人员的分工及调度
d、复核每次进货、发货清单并完备相关手续
e、完成领导交办的其他工作。
(二)、计量职责:
a、准确地计量每车货品的毛重、皮重,计算每车的净重并及时登记
b、当日批次货品运送完毕后,及时填写运输登记表,并收齐保管好运输单据。
c、当日批次货物运输完毕后,与发运人、收货人核对相关单据,确认无误后由各方签字。
(三)、货管职责:
a、全面负责货物的质量,并对所有进出货场的货物严把质量关;
b、对每批次进入货场的货物,要均衡取样,在当批次发货过程中,质量发生变化时,要立即报告并停止发运,等候处理;
c、进场货物应分类存放,根据存量及时组织起堆;
d、根据领导要求适时提出解决方案和建议。
(四)、财务职责:
a、对每批次进出货场的货物进行分类登记、专帐管理;
b、保管好各类进出货物的原始单据,做好统计报表;
c、根据财务制度,做好内部报销、及费用控制;
d、每月初,做好货物的进出统计报表。