工程部档案管理制度

时间:2023-06-17 17:45:24
工程部档案管理制度

工程部档案管理制度

在现实社会中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的工程部档案管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

工程部档案管理制度1

工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

一、工程档案目录管理

1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式,基础档案材料要保留纸页档案,过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

2、工程档案设置三级目录,第一级目录为类别目录,第二级目录为程序文件目录,第三级目录为工作单目录。

3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

二、工程档案管理程序

1、工程档案管理责任

(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

2、工程档案管理程序

(1) 工程档案的建立

文秘档案员根据经理意见建立各级档案 ……此处隐藏1932个字……据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

(5)文员每天核对发出和返回的维修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因。

(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理,并分类归档。

(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据,应妥善保存。保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

工程部档案管理制度7

1、工程部应由专人负责,从工程设计招标开始到施工,竣工的各种资料收集,整理报批,登记。

2、未经部门经理许可,不得将文件和资料借与外单位人员。

3、本部门人员借阅应注意爱护使用,并不得向外单位人员借阅。

4、凡借阅档案和使用人员注意保密。

5、有关工程文件不经允许不得复印。

6、档案管理人员根据文件保存期限,经部门经理认可可定期销毁。

工程部档案管理制度8

档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。

1.所有文档实行统一管理,并指派专人负责;

2.所有收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应及时归档,其他人员不得擅自处理;

3.对性质不同的文件,实行分类立卷保管,以便日后查找;

4.对于客人档案应建立详细档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人;

5.所有文件作到不泄密、不失密,定期检查所有文件;

6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。

《工程部档案管理制度.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式