物品领用管理制度

时间:2023-06-21 07:11:18
物品领用管理制度

物品领用管理制度

随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的物品领用管理制度,希望对大家有所帮助。

物品领用管理制度1

一、领用物品须经部门主管同意,并要妥善保管。

二、服装:保安冬季服装、夏季服装、作训服装、大衣、及配套帽子、腰带、衬衣,由管理处统一购置,辞退或辞工时必须如数上交。

三、皮鞋、解放鞋由领用人承担30%的费用,更换期为一年。

1)一年内有损坏的,自行修补,自行新购。

2)3个月内辞职的,要补交70%的费用,物品可带走。

3)被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所承担的费用、物品可带走。

四、床上用品:保安员承担50%的费用。

1)3个月内使用人辞工或被辞退按补交50%的费用,物品可带走。

2)4—6个月使用人辞工或被辞退按补交30%的费用,物品可带走。

3)7—12个月内使用人辞工或被辞退不用交费用,但承担50%的费用不予退还,物品可带走,13个月以上。

物品领用管理制度2

1、目的

为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

2、适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

3、办公用品请购

……此处隐藏4168个字……照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则

1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。

2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。由部门主管统一领取,并负责保管。

3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。

第3条领用及采购程序

1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。

2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》

4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。

5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。

6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。

第4条应急物品采购

原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。

新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。

第5条物品采购的报销

物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。

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